Je možné ukládat text po částech při psaní do deníku?.
Obsah
Je možné ukládat text po částech při psaní do deníku?
Dne 1. července 2020 vstoupí v platnost nařízení Spolkové agentury pro technickou regulaci a metrologii č. 29.04.2019-st ze dne 175. dubna XNUMX, které počítá se dvěma novinkami.
233 tisíc objevů
Naši kolegové z clubtk.ru napsali materiál: příprava textových dokumentů: nové požadavky GOST. S jejich svolením přetiskujeme článek v plném znění.
Obecné požadavky na textové dokumenty GOST 2.105-95 a GOST R 2.105-2019 jsou souborem pravidel určených ke standardizaci formy vyplňování projektové dokumentace. Obsahují normy, kterým musí odpovídat struktura a skladba textů z oblasti stavebnictví, výroby přístrojů a strojírenství.
Obecné body
Dne 1. července 2020 vstoupí v platnost vyhláška č. 29.04.2019-st Spolkové agentury pro technickou regulaci a metrologii ze dne 175. dubna XNUMX, která počítá se dvěma novinkami:
- GOST 2.105-95 ztrácí platnost jako národní norma, ale zůstává v platnosti jako mezistátní norma;
- GOST R 2.105-2019 je uznáván jako národní.
V této oblasti navíc přijato:
- GOST R 2.106-2019 „Jednotný systém projektové dokumentace. Textové dokumenty“, schváleno. příkazem Rosstandartu ze dne 29.04.2019. dubna 176 č. XNUMX-st;
- GOST R 2.601-2019 „Jednotný systém projektové dokumentace. Provozní dokumenty“, schváleno. příkazem Rosstandartu ze dne 29.04.2019. dubna 177 č. XNUMX-st;
- GOST R 2.610-2019 „Jednotný systém projektové dokumentace. Pravidla pro provádění provozních dokumentů“, schváleno. příkazem Rosstandartu ze dne 29.04.2019. dubna 178 č. XNUMX-st;
- GOST R 2.711-2019 „Jednotný systém projektové dokumentace. Schéma rozdělení produktu na jeho součásti,“ schváleno. příkazem Rosstandartu ze dne 29.04.2019. dubna 179 č. XNUMX-st.
V praxi se při provádění práce uplatňují normy stanovené zákazníkem, protože požadavky ESKD (jednotné systémy projektové dokumentace) a obecně GOST v Ruské federaci jsou považovány za dobrovolné. Pokud je dokumentace připravena pro ruský trh, použijte návrhová pravidla z národního předpisu. Pokud připravujete dokumenty pro partnery z EAEU, vyplatí se pokračovat v práci podle GOST 2.105-95. V situacích, kdy dokumenty používají společnosti z Ruska i jiných zemí, uveďte název normy, která byla použita při jejich přípravě.
Způsoby registrace
Jste oprávněni vyplnit následující dokumentaci:
- napsané na stroji v souladu s GOST 13.1.002-2003. Mezistátní standard. Reprografie. Mikrografie. Dokumenty pro mikrofilmování. Všeobecné požadavky a normy (v účinnosti vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 26.02.2004. února 63 č. XNUMX-st);
- ručně psanou metodou s použitím ustanovení GOST 2.304-81. Mezistátní standard. Jednotný systém projektové dokumentace. Kreslicí písma (schváleno výnosem Státní normy SSSR ze dne 28.03.1981. března 1562 č. XNUMX);
- pomocí počítače, podle GOST 2.004-88. Mezistátní standard. Jednotný systém projektové dokumentace. Obecné požadavky na provádění konstrukčních a technologických podkladů na tiskových a grafických výstupních zařízeních počítače (schváleno usnesením Státní normy SSSR ze dne 28.11.1988. listopadu 3843 č. XNUMX);
- na elektronických médiích.
Nová národní norma navíc poskytuje pravidla pro přípravu elektronických textových dokumentů (TDE). Lze je připravit pomocí standardizovaných informačních modelů programů. Data se shromažďují buď samostatně, nebo se automaticky generují pomocí specializovaného softwaru z předem připravených fragmentů.
Technické provedení: obecné požadavky
Znění základních pravidel GOST pro návrh textových dokumentů se poněkud liší podle toho, jak je norma schválena. V tabulce budou uvedeny rozdíly a podobnosti mezi edicemi:
Mezistátní norma GOST 2.105-95
Národní norma GOST R 2.105-2019
Výška znaku: ne méně než 2,5 mm
· Písmo Times New Roman nebo Arial, velikost 14 pro hlavní text a velikost 12 pro přílohy, poznámky, poznámky pod čarou a příklady;
· je povoleno používat velikost písma 13 a 11 pro hlavní text a velikosti 12 a 10 pro přílohy, poznámky, poznámky pod čarou a příklady.
Vzdálenost mezi bočními linkami formuláře a textem musí být minimálně 3 mm
Odstavec začíná červenou čarou, minimální odsazení je 15 – 17 mm
Odstavce začínají odsazením o velikosti 12,5 – 17 mm
Od spodní a horní hranice by se mělo odchýlit alespoň 10 mm
Vzdálenost mezi řádky je minimálně 8 mm
· text je formátován pomocí řádkování jeden a půl;
· Dvojité řádkování je povoleno.
· vzdálenost mezi nadpisem a textem, když je dokument psaný na stroji, je 3, 4 intervaly, když je psán rukou – 15 mm;
· vzdálenost mezi nadpisy sekcí a podsekcí je 2 intervaly, při ručním psaní – 8 mm.
· vzdálenost mezi nadpisem a textem, mezi nadpisy oddílů a pododdílů – minimálně 4 výšky písma použitého pro psaní hlavního textu. Vzdálenost mezi řádky nadpisů pododdílů a odstavců se bere jako stejná jako v textu;
· při psaní na stroji je interval 3 nebo 4 intervaly, při psaní rukou – nejméně 15 mm.
Při přenosu části tabulky na stejné nebo jiné stránky se název umístí pouze nad první část tabulky.
Pokud jde o kopie, GOST 2.105-95 uvádí, že jsou (zde a níže jsou výňatky z textu):
provádí jedním z následujících způsobů:
- typografické – v souladu s požadavky na publikace vyrobené tiskem;
- fotokopírování – doporučuje se reprodukovat pomocí oboustranného kopírování;
- kopírování;
- mikrofilmování;
- na elektronických paměťových médiích.
Národní norma v tomto ohledu přidává metody pro vytváření elektronických kopií:
- skenování originálního papírového dokumentu;
- převod nebo transformace TDE z jednoho formátu do druhého nebo z jednoho datového schématu do jiného;
- digitální kopírování.
Samostatně stojí za to zdůraznit požadavky stanovené normami pro textové dokumenty týkající se struktury textových dokumentů. Mohou se skládat z:
- části s přiděleným názvem a označením. S výjimkou prvního je každému z nich přiděleno pořadové číslo;
- knihy, které mají také čísla a jména;
- sekce. Každý musí být očíslován, oddělený tečkou od hlavního jména. Tečka na konci jména se nepoužívá, zalamování slov není povoleno. Začátek každého oddílu je napsán na novém listu;
- pododdíly První číslice označuje příslušnost ke konkrétní sekci, druhá – pořadové číslo konkrétní podsekce.
Pokud jde o číslování, při přípravě dokumentů vám ESKD umožňuje provést je jak end-to-end, tak oddělené pro každou sekci.
Co nelze udělat
Pečlivě si přečtěte požadavky ESKD na obsah a formát dokumentace. Dokumenty obsahují vyčerpávající výčet toho, co by se v textu nemělo používat. Ano, je nepřijatelné:
- používat hovorové výrazy, technické záležitosti a profesionalitu;
- použít pro stejný pojem různé vědecké a technické termíny, které mají podobný význam (synonyma), cizí slova a termíny, pokud existují ekvivalentní slova a termíny v ruském jazyce;
- používat libovolné slovní útvary;
- používat jiné zkratky slov než ty, které jsou stanoveny pravidly ruského pravopisu, příslušnými státními normami a také v tomto dokumentu;
- zkracovat označení jednotek fyzikálních veličin, jsou-li použita bez čísel, s výjimkou jednotek fyzikálních veličin v záhlaví a stranách tabulek a při dekódování písmenných označení obsažených ve vzorcích a obrázcích.
Kromě toho požadavky ESKD 2020 zakazují:
- použijte znaménko mínus k označení záporných čísel;
- škrtněte kroužek pro označení průměru;
- psát matematické znaky bez číselného doprovodu;
- označují standardní indexy bez uvedení registračního čísla, které jim bylo přiděleno.
Jakýkoli prvek textu musí být formátován v souladu s pravidly, odchylka od povinných požadavků není povolena.
Příklad provedení textového dokumentu
- #dokumentace
- #papírování
- #zdrojové dokumenty
- Autor: Kristina Rudic